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PLUG PROD / Services

Une production structurée, à chaque étape.

De la première prise d’information au débriefing final, nous organisons les flux, les équipes et les décisions qui font avancer le projet.

Direction des opérations de festivals

Production d’événements live et multi-sites

Gestion des risques et des crises

Relations artistes, agences et parties prenantes

Gestion des budgets et des contrats

Stratégie opérationnelle et amélioration des processus

01

Coordination artistique

Assurer la liaison entre le management des artistes, la régie artistique, la régie technique, la production générale et les différents départements impliqués dans l’événement.

  • communication avec les artistes et leurs représentants
  • suivi des besoins artistiques
  • circulation des informations
  • coordination des horaires
  • gestion des arrivées et départs
  • accompagnement sur site
  • suivi des demandes particulières
02

Préproduction

Transformer les informations artistiques, techniques et logistiques en un plan de production précis, cohérent et réalisable.

  • contrats
  • fiches techniques
  • hospitality riders
  • plans de transport
  • hôtels
  • accréditations
  • horaires et feuilles de route
  • interviews et obligations promotionnelles
  • besoins loges et demandes spécifiques
  • coordination avec les prestataires
03

Coordination des transports

Concevoir et superviser les déplacements locaux, nationaux ou internationaux nécessaires au bon déroulement du projet.

  • planification des transferts
  • coordination des chauffeurs
  • gestion de la flotte de véhicules
  • liaisons entre hôtels, gares, aéroports, répétitions et sites
  • suivi en temps réel des mouvements
  • adaptation en cas de retard ou de changement
04

Gestion des équipes

Constituer, informer et coordonner les équipes nécessaires sur le terrain.

  • identification des besoins en personnel
  • recrutement ou mobilisation du réseau
  • plannings et briefings
  • répartition des missions
  • supervision sur site
  • coordination interservices
05

Hôtels et hospitality

Organiser l’accueil des artistes et des équipes dans le respect des engagements de production, des contraintes budgétaires et des horaires réels.

  • recherche et réservation d’hébergements
  • négociation et gestion des contingents
  • rooming lists
  • check-in, check-out et horaires spéciaux
  • organisation des loges
  • catering, boissons et demandes spécifiques
  • accueil des artistes sur site
06

Postproduction

Assurer une clôture structurée du projet après l’événement.

  • démontage
  • retour des équipements et restitution du matériel
  • inventaires
  • contrôle des factures
  • suivi des assurances et incidents
  • décomptes
  • débriefings et rapports de production
07

Aide et support spécialisé

Lorsque le projet nécessite une compétence complémentaire, PLUG PROD peut s’appuyer sur son réseau de consultants et de prestataires spécialisés afin de compléter l’offre de production.

Vous avez un projet à produire ?

Présentez-nous votre événement, vos besoins et vos contraintes. Nous étudierons votre demande avec attention afin de déterminer l’accompagnement le plus adapté.

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